エネルギー業界 業務フロー大全 | 課題別:待ち時間・リードタイム

再エネ・エネルギーの提案は、資料の取り寄せ、社内外の確認、日程調整の往復で「作業していない時間」が長くなりがちです。待ちと往復がボトルネックになっている業務を、業種別に33業務・40か所で整理しました。

この記事の要点

  • 待ち時間・リードタイムは、エネルギー業界の業務フロー100件のうち33業務・40か所で課題として現れます(10業種)。
  • 特に多いのは太陽光・蓄電池 販売施工店、PPA事業者、ガス会社・LPガス事業者で、代表例は「反響・問い合わせから初回訪問まで」、「オフサイトPPA・複数拠点のマッチング」、「原料費調整の料金反映」です。
  • 主な原因:初回接触の時点で、概算に必要な情報を聞き切れていない/試算・資料作成を特定の担当者や他部署に依頼し、順番待ちになる/申請・連系・照会など外部とのやり取りが逐次になっている
  • 打ち手:初回接触で必要な項目(電気代・使用量・屋根や敷地の条件)を決めて聞き切る/その場で概算を出せる状態にし、依頼の待ち行列をなくす/外部とのやり取りは並行して進め、必要書類を最初にそろえる
  • 効果の測り方:問い合わせから提案までの日数、提案から回答までの日数、工程ごとの待ち時間の合計

企画・監修:樋口 悟(国際航業株式会社 カーボンニュートラル推進部/エネがえる)|エネルギー業界 業務フロー大全の課題別ページです

33該当する業務
10業種
40課題(ボトルネック)

待ち時間・リードタイムが起きる主な原因

  1. 初回接触の時点で、概算に必要な情報を聞き切れていない
  2. 試算・資料作成を特定の担当者や他部署に依頼し、順番待ちになる
  3. 申請・連系・照会など外部とのやり取りが逐次になっている

提案リードタイムの短縮の打ち手

  1. 初回接触で必要な項目(電気代・使用量・屋根や敷地の条件)を決めて聞き切る
  2. その場で概算を出せる状態にし、依頼の待ち行列をなくす
  3. 外部とのやり取りは並行して進め、必要書類を最初にそろえる

業種別の事例:待ち時間・リードタイムが起きている33業務

業種ごとの件数です。名前を選ぶと、その業種の事例に移動します。図のサムネイルを選ぶと、改善前・改善後の業務フロー図を開きます。

太陽光・蓄電池 販売施工店(4業務)

PPA事業者(4業務)

ガス会社・LPガス事業者(4業務)

系統用蓄電池・アグリゲーター(4業務)

住宅メーカー・工務店(3業務)

産業用 自家消費EPC(3業務)

小売電気事業者(新電力)(3業務)

太陽光・蓄電池メーカー・商社(3業務)

金融・リース・コンサル(3業務)

自治体(脱炭素・再エネ)(2業務)

この課題の改善に使うエネがえる

上の事例の改善後の業務フローで組み込んでいる製品・サービスです(数字は登場する業務の数)。

効果の測り方

  • 問い合わせから提案までの日数
  • 提案から回答までの日数
  • 工程ごとの待ち時間の合計

導入前に1か月ほど記録し、導入後と同じ指標で比べると、社内説明と稟議に使える根拠になります。

効果を試算して稟議書を作る

業種ページの「導入効果の試算と稟議書テンプレート」で、対象業務と自社の数字を入れると、作業時間・人件費・処理能力・提案までの日数・投資回収を試算し、Wordの稟議書とExcelの効果試算表をダウンロードできます。

よくある質問

待ち時間・リードタイムは、エネルギー業界のどの業務で起きやすいですか?

業務フロー大全の100業務のうち33業務で見られます。多い業種は太陽光・蓄電池 販売施工店、PPA事業者、ガス会社・LPガス事業者で、代表的な業務は「反響・問い合わせから初回訪問まで」、「オフサイトPPA・複数拠点のマッチング」、「原料費調整の料金反映」です。

待ち時間・リードタイムの主な原因は何ですか?

初回接触の時点で、概算に必要な情報を聞き切れていない、試算・資料作成を特定の担当者や他部署に依頼し、順番待ちになる、申請・連系・照会など外部とのやり取りが逐次になっているが主な原因です。

待ち時間・リードタイムを解消するにはどうすればよいですか?

初回接触で必要な項目(電気代・使用量・屋根や敷地の条件)を決めて聞き切る、その場で概算を出せる状態にし、依頼の待ち行列をなくす、外部とのやり取りは並行して進め、必要書類を最初にそろえるが打ち手です。業務フロー大全の改善後の流れでは、エネがえるASP、電気料金プランAPI、エネがえるBiz、補助金・系統連系の申請支援などを組み込んでいます。

効果はどう測ればよいですか?

問い合わせから提案までの日数、提案から回答までの日数、工程ごとの待ち時間の合計を、導入前と導入後で記録して比べます。各業種ページの「導入効果の試算と稟議書テンプレート」で、作業時間・コスト・処理能力の試算と稟議書の作成もできます。

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